公司治理、永續發展、誠信經營執行情形

 

 

員工福利措施、退休制度及實施情形;員工滿意度調查

依法享有勞保、健保,本公司為每位員工加保團體保險及防疫險,保障員工安全,讓員工安心工作。本公司成立職工福利委員會,規劃統籌福利項目,使員工在重要時刻感受到關心及關懷,如:生日禮金、結婚禮金、親屬結婚禮金、生育禮金、三節禮券、住院慰問金、親屬亡故慰問金、員購福利;每年定期舉辦國內外旅遊、自強活動、各式社團活動供員工選擇參加,體驗生活樂趣;為提倡企業運動精神,本公司不定期舉辦各項運動賽事並提供健身房、按摩舒緩服務供員工預約使用,以維持員工身心健康,達到工作與生活協調之目標。另為保障員工退休之生活安定設有員工持股信託,鼓勵員工儲蓄及共享企業經營成果。

本公司依勞工退休金條例之勞退新制,本公司員工每月按薪資總額提撥6%退休金並存入勞工保險局個人退休金專戶。

113年度員工滿意度調查結果
員工人身安全與工作環境的保護措施及實施情形
勞動場所消防管理

本公司各門市屬甲類場所,每半年進行一次消防安全檢查申報,總部及倉儲則每年進行一次消防安全檢查申報,總部、倉儲及各門市皆有至少一名人員具備防火管理人證照,防火管理人每半個月進行門市滅火器等消防設備之例行檢查,截至114年12月31日,持有有效防火管理人證照者共108人。

丙種職業安全衛生業務主管

依「職業安全衛生管理辦法」之規定,平時雇主僱用勞工人數在未滿三十人者,應使擔任職業安全衛生業務主管者接受丙種業務主管之訓練。本公司各門市為一個單位,各門市店長皆有丙種職業安全衛生業務主管證照,截至114年12月31日,持有有效丙種職業安全衛生業務主管證照者共110人。

勞工安全衛生教育訓練及宣導

本公司已將勞工安全衛生相關課程編入新進同仁新生訓練課程中,不定期宣導職安相關新知及法規更新,另針對門市展店、改裝及搬遷工作之同仁及協力廠商,於展店或搬遷作業的第一週,進行危害通識教育訓練,114年度共進行12次。

永續發展、誠信經營及風險管理政策報告

本公司設置管理處為推動永續發展之兼職單位,並由企劃部至少一年一次向董事會報告。

▲已於115年1月29日向董事會報告114年度永續發展執行情形。

114年度推動永續發展報告

本公司推動企業誠信經營相關宣導由管理處負責,並由人資部至少一年一次向董事會報告。

▲已於115年1月29日向董事會報告114年度誠信經營執行情形。

114年度落實誠信經營政策報告

本公司董事會已通過風險管理政策,並由相關單位至少一年一次向董事會報告。

▲已於115年1月29日向董事會報告114年度風險管理運作情形。

114年度風險管理政策報告
個人資料檔案安全維護計劃

本公司重視「客戶隱私權保護」,遵循《個人資料保護法》訂定《個人資料檔案安全維護計劃》,並建構資料治理制度,落實資料存取權限管控及資料擁有者之覆核機制,確保資料的存取與共享受到妥善治理與保護,以及資料的可用性、完整性及保密性。適用範圍涵蓋所有營運據點、客戶及供應商。
針對營運過程中所涉及之個資隱私之蒐集、處理、利用及保護,除遵循政府相關法令規章,在法令規定之範圍內使用,不會提供、出租或以其他變相之方式,將個資揭露予第三人,且會依循公司所定之《個人資料檔案安全維護計劃》落實執行,致力維護客戶的資料安全及隱私權利。
此外,本公司為更有效管理隱私相關風險,設立個資專案小組,負責規劃、訂定、修正及執行《個人資料檔案保護計劃》的遵循情形。個資專案小組會透過年度會議及依議題需求召開的臨時會議,建立跨單位個資法遵循溝通平台,並提供個資保護工作所需的支援。

本公司個人資料檔案安全維護計劃如下:

個人資料檔案安全維護計劃
智慧財產管理政策

「智慧財產」為企業競爭力重要的一環,除了遵循最基本的中華民國法規外,本公司為尊重他人智慧財產及保護企業內部的智慧財產,同時也符合TIPS重要精神,特訂定智慧財產管理政策並採取以下策略:

  1. 內部稽核落實內部文件管控,包含傳統紙本資料及數位檔案。
  2. 訂定《企業識別系統CIS》、《ALD品牌視覺識別系統》,明確規範相關商標之技術規格與使用方式。
  3. 自有品牌商品開發流程皆落實商品技術規格書之撰寫、專利及智慧財產權之複驗程序,確保與合作夥伴的開發商品不會有侵權的狀況發生。
  4. 已訂定《智慧財產管理辦法》,將使用相關智慧財產的授權標的、授權範圍、時限、權利義務、罰則、申請和流程皆明文訂定,讓企業內部及合作夥伴皆有明確的規範可供遵循,並於董事會報告運作情形。
  5. 已於115年1月29日董事會報告運作情形 (至少一年一次) 。
114年度智慧財產管理報告
落實禁止內線交易之具體情形

本公司「防範內線交易管理作業辦法」明訂”內部人不得於年度財務報告公告前三十日,和每季財務報告公告前十五日之封閉期間交易其股票”。

本公司每年初即規劃年度及各季度財務報告預計提報董事會之日程,並於日程確定之最近一期董事會及主管會議向內部人預告董事會日期及股票交易封閉期間,並宣導獲悉公司財務報告或相關業績內容之內部人應避免於封閉期間交易股票。

114年度共於11次董事會及4次主管會議向內部人宣導禁止交易之封閉期間。